Access rules

Для доступа к настройкам необходимо обладать определенным уровнем прав. У вас их нет? Обратитесь к пользователю 👑 кто обладает этим правами.

Последовательность действий: Ho to add users далее из списка групп доступа выбираем подходящий.

Весь список различных сценариев находится в Настройки выбираем квадрат Группы доступа.

Вы можете:

• Выбрать из списка готовую группу

• Выбрать готовую и внести изменения

• Создать новую

Ограничений по количеству созданных сценариев прав доступа нет.

Индикаторы

Зеленый индикатор означает, что по данному разделу нет ограничений

Желтый индикатор означает, что по какому либо из пунктов установлены ограничения.

Стоит подумать над открытием возможностей: удаление в корзину, очистка корзины, экспорт контрагентов в Excel и создание новых полей и справочников. Рекомендуем их выключить и оставить только одному избранному пользователю.

Все изменения в сценариях вступают в силу после перезахода в приложения.

Обязательно продумайте и отработайте оперативные действия с сотрудником у кого будут полные права 👑 правила, последовательность действий на случай увольнения того или иного сотрудника.

• Деактивируйте сотрудника от приложения (экстренная мера)

• Измените пароль от его корпоративной почты (экстренная мера)

• Если его почта была подключена к CRM, в этом случае сначала отключить почту от аккаунта сотрудника, потом деактивировать от приложения, потом изменить пароль от почты

• Далее, чтобы контролировать входящий трафик почты вы можете подключить его почту другому сотруднику

• Все компании которые были закреплены за сотрудником вы можете отметить и передать другому сотруднику или распределить среди нескольких.