# Templates

Для того чтобы создать свои уникальные шаблоны документов есть несколько вариантов.

<figure><img src="https://1455652204-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FeSvhksIySdPv3KhwAKws%2Fuploads%2FccTrEZO35aVjZgV7fA5G%2FNo_video.png?alt=media&#x26;token=8b75112b-d48b-42b8-be30-77262386582c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

1. Взять за базовый документ готовый из списка и уже в нем вносить правки, создавая свой уникальный
2. Разработать на стороннем ресурсе html документ, скорировать код, вставить в шаблон
3. Заказать платную услугу нашему отделу сервиса. Отправьте нам на e-mail <support@freshoffice.ru> ваш вариант, который вы хотите видеть в итоге. Специалисты ознакомятся с ним и оценят сроки и стоимость.

## Вариант 1

Взять за базовый готовый шаблон из списка.

Переходим в Настройки - Справочники - Документы

![](https://1455652204-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FeSvhksIySdPv3KhwAKws%2Fuploads%2Fy74bpm0HZnWyIz4ynhFC%2FNo_sc.png?alt=media\&token=40147741-a417-43e8-ad6e-f211ca0fea3d)

{% hint style="info" %}
У вас нет ограничений 👍 по количеству созданных шаблонов документов.&#x20;
{% endhint %}

Здесь находятся ключевые блоки настроек Документов.&#x20;

## Коротко о всех блоках:

**Типы и шаблоны документов** - список шаблонов документов которые вы создали самостоятельно

👉 **Статусы документов** - редактируемый справочник статусов документов. Вы можете создавать своим статусы или менять текущие

👉 **Реквизиты наших компаний** - список ваших юридических и физических компаний от которых вы производите деятельность: выписываете документы, на счета которых вы принимаете оплаты и так далее.

👉 **Валюты** - редактируемый список валют которые вы используете в продаже товаров/услуг. У Валюты по умолчанию должен быть включен тумблер ✅

👉 **Дополнительные** - здесь все дополнительные справочники которые вы создали или можете создать для работы с Документами.

👉 **Теги** - список тегов которые вы создали или можете создать для работы с Документами. В каждом разделе нашего приложения свои теги.

Для создания нового шаблона документа **переходим в Типы и шаблоны документов**.

![](https://1455652204-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FeSvhksIySdPv3KhwAKws%2Fuploads%2Fy74bpm0HZnWyIz4ynhFC%2FNo_sc.png?alt=media\&token=40147741-a417-43e8-ad6e-f211ca0fea3d)

Далее указываем название шаблона (это название будет отображаться при выборе документа для сотрудников) Указываем по необходимости префикс и суффикс. Про нумерацию в документах отдельно в статье:

{% content-ref url="numbering" %}
[numbering](https://help.workzeal.com/applications/document/numbering)
{% endcontent-ref %}

![](https://1455652204-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FeSvhksIySdPv3KhwAKws%2Fuploads%2Fy74bpm0HZnWyIz4ynhFC%2FNo_sc.png?alt=media\&token=40147741-a417-43e8-ad6e-f211ca0fea3d)

далее в Печатной форме документа вы можете выбрать из готовых по умолчанию шаблонов тот, на базе которого вы создадите свой.

![](https://1455652204-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FeSvhksIySdPv3KhwAKws%2Fuploads%2Fy74bpm0HZnWyIz4ynhFC%2FNo_sc.png?alt=media\&token=40147741-a417-43e8-ad6e-f211ca0fea3d)

далее вы можете вносить правки в шаблон, добавлять переменные **теги** , в документ и обязательно не забудьте, пожалуйста сохранить.

![](https://1455652204-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FeSvhksIySdPv3KhwAKws%2Fuploads%2Fy74bpm0HZnWyIz4ynhFC%2FNo_sc.png?alt=media\&token=40147741-a417-43e8-ad6e-f211ca0fea3d)

### Тег - это метка с определенным значением.&#x20;

При работе с шаблонами документов вы используете теги по умолчанию (реквизиты, наименование и прочее)&#x20;

Теги автоматически создаются и у полей которые вы создаете самостоятельно ["свои поля"](https://help.workzeal.com/settings/own-field) . Эти теги находятся тоже по кнопке "Список тегов" в отдельных папках под названием: Доп. поля в Контрагентах, Документах, Сделках и прочее.

Как вставить в шаблон тег своего поля, предлагаем посмотреть в видео

<figure><img src="https://1455652204-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FeSvhksIySdPv3KhwAKws%2Fuploads%2FccTrEZO35aVjZgV7fA5G%2FNo_video.png?alt=media&#x26;token=8b75112b-d48b-42b8-be30-77262386582c" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Вариант 2.

### Html код шаблона документа

Вы можете копировать готовый шаблон и вставлять его в новый, а так же вставлять html код документов из сторонних сервисов

Чтобы вставить код - откройте ваш шаблон нажмите на <> удалите внутри не нужный код и вставьте ваш код.

![](https://1455652204-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FeSvhksIySdPv3KhwAKws%2Fuploads%2Fy74bpm0HZnWyIz4ynhFC%2FNo_sc.png?alt=media\&token=40147741-a417-43e8-ad6e-f211ca0fea3d)

{% hint style="info" %}
Для каждой вашей компании (если у вас несколько реквизитов) мы рекомендуем создавать свои шаблоны документов. Два счета у каждого свой логотип /свои особенности/своя сквозная нумерация.&#x20;
{% endhint %}

&#x20;
