Templates

Для того чтобы создать свои уникальные шаблоны документов есть несколько вариантов.

  1. Взять за базовый документ готовый из списка и уже в нем вносить правки, создавая свой уникальный

  2. Разработать на стороннем ресурсе html документ, скорировать код, вставить в шаблон

  3. Заказать платную услугу нашему отделу сервиса. Отправьте нам на e-mail [email protected] ваш вариант, который вы хотите видеть в итоге. Специалисты ознакомятся с ним и оценят сроки и стоимость.

Вариант 1

Взять за базовый готовый шаблон из списка.

Переходим в Настройки - Справочники - Документы

У вас нет ограничений 👍 по количеству созданных шаблонов документов.

Здесь находятся ключевые блоки настроек Документов.

Коротко о всех блоках:

Типы и шаблоны документов - список шаблонов документов которые вы создали самостоятельно

👉 Статусы документов - редактируемый справочник статусов документов. Вы можете создавать своим статусы или менять текущие

👉 Реквизиты наших компаний - список ваших юридических и физических компаний от которых вы производите деятельность: выписываете документы, на счета которых вы принимаете оплаты и так далее.

👉 Валюты - редактируемый список валют которые вы используете в продаже товаров/услуг. У Валюты по умолчанию должен быть включен тумблер ✅

👉 Дополнительные - здесь все дополнительные справочники которые вы создали или можете создать для работы с Документами.

👉 Теги - список тегов которые вы создали или можете создать для работы с Документами. В каждом разделе нашего приложения свои теги.

Для создания нового шаблона документа переходим в Типы и шаблоны документов.

Далее указываем название шаблона (это название будет отображаться при выборе документа для сотрудников) Указываем по необходимости префикс и суффикс. Про нумерацию в документах отдельно в статье:

Numbers

далее в Печатной форме документа вы можете выбрать из готовых по умолчанию шаблонов тот, на базе которого вы создадите свой.

далее вы можете вносить правки в шаблон, добавлять переменные теги , в документ и обязательно не забудьте, пожалуйста сохранить.

Тег - это метка с определенным значением.

При работе с шаблонами документов вы используете теги по умолчанию (реквизиты, наименование и прочее)

Теги автоматически создаются и у полей которые вы создаете самостоятельно "свои поля" . Эти теги находятся тоже по кнопке "Список тегов" в отдельных папках под названием: Доп. поля в Контрагентах, Документах, Сделках и прочее.

Как вставить в шаблон тег своего поля, предлагаем посмотреть в видео

Вариант 2.

Html код шаблона документа

Вы можете копировать готовый шаблон и вставлять его в новый, а так же вставлять html код документов из сторонних сервисов

Чтобы вставить код - откройте ваш шаблон нажмите на <> удалите внутри не нужный код и вставьте ваш код.

Для каждой вашей компании (если у вас несколько реквизитов) мы рекомендуем создавать свои шаблоны документов. Два счета у каждого свой логотип /свои особенности/своя сквозная нумерация.